مساعد تنفيذي
المتطلبات
-
قديم المساعدة الإدارية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية متوازنة وفعالة
-
إدارة العمليات المكتبية اليومية، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على جماليات المكتب وتنظيمه
-
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية
-
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر وتنسيق الخدمات اللوجستية ذات الصلة
-
الاحتفاظ بسجلات ووثائق وتقارير دقيقة للشركة، والسعي إلى تحسين الأنظمة الحالية، والتنسيق مع الإدارات الأخرى
-
العمل كنقطة اتصال مركزية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين
المؤهلات والمهارات
-
الحفاظ على رباطة جأش في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط
-
إظهار الثقة بالنفس والطاقة والاستباقية والاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل
-
امتلاك مهارات تنظيمية وشخصية ومهارات تواصل استثنائية
-
القدرة على العمل بمرونة، سواء في المكتب أو عن بعد، مع الحد الأدنى من الإشراف
-
إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام
-
يجيد اللغة الإنجليزية مع مهارات العرض وإعداد التقارير القوية